文官从九品开始，州、县分上、中、下县，下县主簿从九品，中上县主簿正九品，下县丞正九品，中上😐县丞从八品，下县知县从八品，中上县知县正八品。京兆、顺天、承天、应天、奉天四府下辖的县为直隶县，县主簿为从八品，县丞为正八品，知县为从七品。
下州知州正七品，州别驾从七品，州通判从八品，中知州📻☟从六品，州别驾从七品，州通判正八品。上州知州正六品，州别驾正七品，州通判从七品。要州（即位置要害、人口众多、十分富庶的州，如徐州、苏州、扬州、杭州、益州、汴州、洛州、楚州、青州、晋州、荆州🝣🍀🄾、广州、福州等二十五州），知州正五品，一般加衔。州别驾正六品，州通判正七品。
京兆、顺天、承天、应天、奉天五🏛府💇尹，皆为正🍈🆈🍢三品，皆由内阁阁老或亲王、郡王遥领，无实权。一般遥领京兆府尹的亲王，就可默认为太子。实际管事的为五府知府，正四品，同知、通判正五品和正六品。一般称为京府、辽阳府、开封府、金陵府、西安府。
行省有布政司主理民政，🝾🐲称巡抚，正四品，有按察司主理司法审判，称巡按，从四品，有指挥司主理地方兵马，称总兵，从四品。还有负责提学的学政🂍🍥，正五品到正四品不等，还有负责钱粮税赋的转运司，👠人称藩台或粮台，转运司主官参议，正五品或从四品。
还有属于都察院，分驻和分巡地方的巡🎏🐂道御史，负📘🛄责肃政纠劾，一般都是八品到七品。
中央分三省六部九署。中书省负责决策，中央政令，包括皇帝诏书，都以中书省名义，或者中书省拟定恩准后发布。主官中书🚘📦🝈令，正二品，因本朝太祖未登基前以中书令执政，故避讳不设，以中书侍郎为中书省主官，🟂🚑从二品。
副🂨职中书省左右丞，正三品，分领二十四厅，对应各部和各行省，厅主官主事，也称中书主事或中书郎中，正五品，副职佥事，也叫中书佥事，从五品。还有中书舍人两到三人，直属中书侍郎，正六品，负责拟定中书省的制令。因为大秦朝中央政令都由中书省出，中书舍人即负责大秦朝的中央政令的拟定，称为外制事。
尚书省负责执行，由尚书仆射为主官，从二品，下分六部，部下再分各司。各部尚书，正三品，左右侍郎，正四品，各司主官郎中，正五品，副职员外郎，从五品，各司以下有科，主官主事，正六品，副职佥事，从六品。因为五军都督📶府，兵部职权严重削弱，只负责地方警戒、治安等其它事务。
门下省负责监督，所有中书省颂布的中央政令，包括皇帝诏书，必须有门下省副署，主官门下侍郎，从😐二品，副职左右丞，也叫左右散骑常侍，正三品，分领都察院，也叫御史台。门下左右丞兼领左右都御史，一负责监察殿中、尚书各部等中央机构和京兆府，另一负责地方监察弹劾。门下🝛省还有门下给事中两到三人，直属门下侍郎，正🌗⚶🕻六品，负责监督中书舍人的拟制，副署。再下是左右副都御史，正四品。
九署：大理寺，负责对刑部⚖审判案件的审理🏈复核，尤其是死刑，拥有最高复核权，主官大理寺正卿🍉🆏，副职左右少卿。
度支司，负责对天下钱粮和赋税（户部），🏈各行省、各机构支出进行复核审计，正卿，左右少卿；
鸿胪寺，负责招待来朝的各外国使团，🎏🐂以及出使各国。🐢正卿、左右少卿；
通政司，主官通政使，左右副使；
国子监，主官国子监祭酒，副职左右司业；
都察院，主官为左右都御史，分殿中御史，负责朝堂风纪纠察；🖔监察御史，分二十五道，分别监察各行省和各部👑各署。
枢🂨密院，负责情🁇🃯报和军事协⚖调。主官枢密使，副职，枢密同知。